기록(사료)관리시스템
수집사료 관리의 핵심 업무인 처리, 보존,
활용을 중심으로 사료관리 업무를
신속하고 편리하게 제공합니다.
적용 분야
기업 및 공공기관 기록관리, 사료관리에 적용할 수 있습니다.
주요 기능
기록관리 업무에 기반하여 임시등록, 처리, 보존, 활용, 설정, 관리를 주메뉴로 기능구성 하였습니다. 이를 통해 역사사료 관리 담당자의 시스템 기능에 이해 및 업무 친밀도를 높일 수 있도록 하였습니다.
수집활동의 업무대상이 되는 역사사료에 대한 관리기능을 지원합니다. 계획적인 수집활동을 지원하고, 수집활동 데이터와 접촉활동 데이터를 입력함으로써 이후 역사사료 기술의 기초 데이터로 활용이 가능합니다.
기록의 형태에 따라 분류한 형태분류체계를 트리 형태로 제공합니다. 기록물 기술시 해당하는 형태와 주제 사항을 적절하게 입력시켜 주면, 분류체계에 따라 소장 기록물을 다양하게 검색할 수 있는 서비스를 제공합니다.
시스템 특징
기록관리 업무 프로세스 및 기능분석을 기반으로 설계하여 온/오프라인에서 진행되는 기록/사료관리 업무 전과정을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 개발된 응용 소프트웨어입니다.
수집사료 관리의 핵심 업무인 처리, 보존, 활용을 중심으로 역사사료 관리업무를 신속하고 편리하게 제공하도록 특화하였습니다.
기록관리의 핵심업무별 메뉴구성과 역사사효 입수 활동의 계획과 관리, 사료분류에 있어 다양한 분류체계를 적용한 점이 특징이라 할 수 있습니다.
사용 방법
기본적으로 사용자와 관리자로 나누어 사용합니다. 사용자시스템은 관리자에 의해 등록된 역사사료들을 분류형태별, 조건별 검색서비스를 제공합니다.
또한 관리자시스템은 생산된 역사사료의 목록을 작성하고, 향후 업무참고를 위한 목록 확인 및 생산기록의 정리 서비스를 제공합니다. 이는 업무관리의 효율성을 증대시키고 향후 기록물 이관 시 중요기록의 누락을 방지하기 위함입니다.