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중요 기록물 정리 및 스캐닝
중요 기록물은 역사, 증명, 활용 가치가 높은 기록물을 말합니다. 공공기관에서 DB 구축 사업을 진행하는 궁극적인 목표는 이러한 가치를 국민에서 서비스하기 위함입니다. 기록회사 매너티는 공공기관별 기록 컨텐츠 대국민 서비스를 염두에 두고 모든 DB 구축 작업을 시작합니다. 프로젝트의 끝을 어느 지점에 두느냐가 중요하기 때문입니다.
기록물 공개재분류
비공개로 생산한 기록물이 세상의 빛을 보지 못하고 폐기되던 시절이 있었습니다. 공공기관은 보유 · 관리하는 정보를 공개할 의무가 있습니다. 공공기관의 기록물 공개재분류 사업은 국민의 알권리 보장에서 출발했습니다. 최소 5년에 한번씩 비공개할 이유가 없는 기록물을 찾아서 국민들에게 돌려줘야 합니다. 공개재분류는 평가활동이 아닙니다. 기록회사 매너티는 국정에 대한 국민 참여와 국정 운영의 투명성 확보를 염두에 두고 시작합니다. 프로젝트의 끝은 국민의 알권리 보장이기 때문입니다.
전수조사 및 기록물 이송, 서가 재배치
공공기관에서 보유하고 있는 기록물의 수량을 조사하는 것이 기록물 전수조사(全數調査)입니다. 기록관 업무계획 수립을 위해 필요한 기초작업입니다. 현실적으로 생산부서의 연혁과 단위과제 변경이력 없이 철 목록화 작업으로 진행하는 경우가 대부분입니다.
기록회사 매너티는 기록관리기준표 수립을 위한 기본작업 임을 염두에 두고 프로젝트를 진행합니다. 기록물 전수조사가 궁극적으로 ISAAF(CPF)의 기록물 생산주체 전거데이터 수립으로 발전하기 때문입니다.
전자기록물 이관
공공기관의 기록관에서 영구기록물관리기관으로 대량의 전자기록물 이관이 시작되었습니다. 전자기록물 이관은 막힘없이 물흐르듯 자연스러워야 합니다(Seamless Project).
위변조의 가능성으로부터 자유로운 이관, 진본임을 입증할 수 있는 이관(Authenticity), 신뢰할 수 있는 이관(Reliability)을 해야 합니다. 기록회사 매너티가 가장 중요하게 생각하는 사업입니다.
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